{{tag>Logiciel}}

====== Dolibarr : Gestion d'une entreprise ======

===== Pré-requis =====

===== Installation =====

<WRAP list-deep>
  - **Téléchargez la dernière version de Dolibarr** sur [[https://sourceforge.net/projects/dolibarr/files/latest/download]]
  - **Décompressez l'archive .zip téléchargée**
</WRAP>

==== Installation sur un serveur mutualisé OVH ====

<WRAP center round info 60%>
Nous prendrons l'exemple d'un site **dolibarr.monsite.tld** de racine **www/dolibarr**
</WRAP>

<WRAP list-deep>
  - **Ouvrez FTP** (ex. filezilla)
    - **Connectez-vous sur votre serveur OVH**
    - **créez un répertoire pour Dolibarr sur votre site** (un clic droit sur la racine), en le nommant, par exemple **dolibarr**) et entrez-y
    - **envoyez le répertoire local htdocs** dans le nouveau répertoire dolibarr de votre site
    - **Créez sur votre site un fichier htdocs/conf/conf.php vide avec autorisation d'écriture pour l'utilisateur de votre serveur Web** (l'autorisation d'écriture sera supprimée une fois l'installation terminée)
  - **Allez sur votre hébergement**, onglet **Multisites**
    - **Créez un multisite dolibarr.monsite.tld** de racine **www/dolibarr/htdocs**
  - **Ouvrez votre site** (http://dolibarr.monsite.tld)
  - **Langue par défaut** : Français, puis <key>Étape suivante</key>
  - **Vérification des prérequis** : Si tout s'est bien passé, cliquez sur le bouton <key>Démarrer</key> sur la ligne **Première installation**
  - **Fichier de configuration** :
    - **Serveur Web**, les réglages proposés devraient convenir (corrigez si besoin) :
      - **Répertoire contenant les pages web** : %%/home/.../www/dolibarr/htdocs%%
      - **Répertoire devant contenir les documents générés (PDF, etc.)** : %%/home/.../www/dolibarr/documents%%
      - **URL racine** : %%http://monsite.tld%%
    - **Base de données Dolibarr** (si votre base existe déjà, vous trouverez ces renseignements sur votre hébergement, onglet **Bases de données**) :
      - **Si vous avez déjà une base** :
        - **Nom de la base de données** : (indiqué sur votre espace client OVH)
        - **Serveur de base de données** : (indiqué sur votre espace client OVH)
        - **Identifiant** : Identifiant du propriétaire de la base de données Dolibarr (indiqué sur votre espace client OVH)
        - **Mot de passe** : Mot de passe du propriétaire de la base de données Dolibarr (connu de vous !)
      - **Si vous créez une base** :
        - **Nom de la base de données** le nom de votre nouvelle base (dolibarr par défaut)
        - **Serveur de base de données** : nom ou adresse IP du serveur de base de données, laissez **localhost** car le serveur est installé sur la même machine que le serveur web
        - **Créer la base de données** : Cochez
        - **Identifiant** : Identifiant du propriétaire de la base de données Dolibarr.
        - **Mot de passe** : Mot de passe du propriétaire de la base de données Dolibarr
        - **Serveur de base de données - Accès super utilisateur** (en bas de la page) : renseigner identifiant et mot de passe du super-utilisateur
      - **Type du pilote** : mysqli (valeur par défaut)
      - **Port** : 3306 (valeur par défaut), ne rien mettre si inconnu.
      - **Préfixe des tables** : llx_ (valeur par défaut)
  - **Si tout s'est bien passé**, cliquez sur <key>Étape suivante</key> (Notez bien les éventuels messages d'erreur)
  - **Identifiant de l'utilisateur administrateur de Dolibarr** : Définissez l'identifiant et le mot de passe du premier utilisateur que vous allez utiliser pour vous connecter à l'application.\\ Ne perdez pas ces identifiants, ce compte permet d'administrer les autres.
  - **Fin de l'installation** : Cliquez sur __Accéder à Dolibarr...__
</WRAP>

==== Installation sur un serveur ====

<WRAP list-deep>
  - **Configurez votre serveur Web pour utiliser dolibarr/htdocs comme racine** par exemple en créant un hôte virtuel :
    - avec **nginx** :<code - /etc/nginx/sites-available/mondomaine.tld># sous-domaines dolibarr
server {
    listen 80;
    
    server_name  ~^(?P<sub>dolibarr)\.mondomaine\.tld$;
    root /var/www/html/$sub/htdocs;
    
	location / {
		index index.php index.html index.htm;
		try_files $uri $uri/ =404;
	}

	location ~ \.php$ {
		include snippets/fastcgi-php.conf;
		fastcgi_pass unix:/var/run/php/php7.4-fpm.sock;
	}

	location ~ /\.ht {
			deny all;
	}
}
</code>
    - avec **Apache2** :FIXME à faire
</WRAP>

<WRAP list-deep>
  - **[[tutoriel:erp-crm:dolibarr:install:start]]**
  - **[[tutoriel:erp-crm:dolibarr:deplacer:start]]**
  - **[[tutoriel:erp-crm:dolibarr:install:ovh:start|]]**
  - **[[tutoriel:erp-crm:dolibarr:maj:start]]**
</WRAP>

===== Configuration =====

==== Première configuration ====

  - Renseignez les **identifiants** de connexion puis <key>Connexion</key> :{{ logiciel:erp-crm:dolibarr:dolibarr-01.jpg?400 |}}La **page d'accueil** s'ouvre :{{ logiciel:erp-crm:dolibarr:dolibarr-02.jpg?400 |}}Comme signalé, il faut renseigner les données de la **Société/institution**(1) et activer et configurer les **Modules**.
  - Cliquez sur **Configuration -> Société/Institution** (colonne de gauche). En bas de la page, cliquez sur le bouton <key>Modifier</key>
  - Renseignez dans le paragraphe **Informations sur la société/institution** :
    * **Nom/Enseigne/Raison sociale**
    * **Pays**
    * le reste si vous voulez
  - Cliquez sur <key>Enregistrer</key> en bas de la page -> la fiche d'informations sur la société s'affiche.

==== Modules ====

Pour activer un module, mettre le curseur qui se trouve à droite de sa ligne sur ON :{{logiciel:erp-crm:dolibarr:dolibarr-03.jpg|}}À chaque activation, un bouton s'ajoute en haut.

Cliquez sur **Configuration -> Modules** (colonne de gauche)
<WRAP list-deep>
  - Bouton <key>Tiers</key> (en haut) :
    - **[[logiciel:erp-crm:dolibarr:modules:tiers:start]]**, un module de base pour gérer les clients, les fournisseurs, les prospects. C'est un module __indispensable__ pour travailler.
  - Bouton <key>Produits | Services</key> :
    - **[[logiciel:erp-crm:dolibarr:modules:produits:start]]** : gérer un catalogue de produits
    - **[[logiciel:erp-crm:dolibarr:modules:stocks:start]]** : suivre l'état des stocks de chaque produit
  - Bouton <key>Commerce</key> (en haut) :
    - **[[logiciel:erp-crm:dolibarr:modules:fournisseurs:start]]** : gestion des fournisseurs
    - **[[logiciel:erp-crm:dolibarr:modules:devis:start]]** : devis
  - Bouton <key>Facturation | Paiement</key> (en haut) :
    - **[[logiciel:erp-crm:dolibarr:modules:factures:start]]** : factures et avoirs
  - Bouton <key>Banques | Caisses</key> (en haut) :
    - **[[logiciel:erp-crm:dolibarr:modules:banques:start]]** : suivre les comptes bancaires et les comptes de caisse
  - Bouton <key>Comptabilité</key> (en haut) :
    - **[[logiciel:erp-crm:dolibarr:modules:comptabilite:start]]** : fonctions simplifiées de comptabilité
  - Bouton <key>Outils</key> (en haut) :
    - **[[logiciel:erp-crm:dolibarr:modules:imports:start]]**
    - **[[logiciel:erp-crm:dolibarr:modules:exports:start]]**
  - Interfaces avec des systèmes externes :
    - **[[logiciel:erp-crm:dolibarr:modules:paypal:start]]** : offre aux clients une page de paiement en ligne par **PayPal**, pour faire des paiements de montant libre ou pour une facture.
    - **[[logiciel:erp-crm:dolibarr:modules:stripe:start]]** : offre des pages pour autoriser les paiements par carte sur **Stripe** par les clients. Elles peuvent êtres utilisées pour un paiement libre ou un paiement sur un objet particulier de Dolibarr (facture, commande, ... )
</WRAP>

==== Utilisateurs ====

  - Dans la page d'accueil , cliquez sur **utilisateurs et groupes/Nouvel utilisateur** (à gauche, en bas du menu).
  - **Pour ce nouvel utilisateur, renseignez** :
    * son **nom**  (utilisateur)
    * son **login** (utilisateur)
    * un **mot de passe** (1234)
    * **administrateur** : laissez-le à **non** (simple utilisateur)
  - **Cliquez sur le bouton <key>'Créer l'utilisateur'</key>** -> vous voyez sa fiche.
  - Définissez les **permissions de cet utilisateur** :
    * cliquez sur l'onglet **Permissions utilisateur**
    * Dans la liste, la coche verte dit qu'on a le droit d'utiliser la fonctionnalité. Pour l'ajouter, on clique sur <key>+</key> ; pour l'enlever, on clique sur <key>-</key>

<WRAP center round info 60%>
**__Exemples__**
  - Supposons, par exemple, que cet utilisateur n'aura le droit que de voir la liste des tiers. Enlevez tous les autres (<key>-</key>).
    * Déconnectez-vous (en haut à droite {{logiciel:erp-crm:dolibarr:dolibarr-05.jpg|}})
    * Reconnectez-vous sous le nouvel utilisateur avec son mot de passe.
    * Vous ne pouvez plus accéder au menu produit (bouton grisé) et, dans le menu tiers, il n'y a qu'une fonctionnalité : Liste.
  - On peut aussi **affecter un interface à un utilisateur** :
    * **Reconnectez-vous en administrateur**.
    * Cliquez à gauche sur **utilisateurs et groupes**, choisissez (à droite) l'utilisateur.
    * Cliquez sur l'onglet **interface utilisateur** puis sur le bouton <key>modifier</key> (en bas).
    * Cochez **utiliser valeur personnalisée** et **choisissez une interface**, par exemple la première. Cliquez sur le bouton <key>enregistrer</key>.
    * Reconnectez-vous sur le compte utilisateur pour voir la différence. Puis revenez en administrateur.
</WRAP>

===== Utilisation =====

  * **[[tutoriel:erp-crm:dolibarr:sauvegarde:start]]**
  * **[[tutoriel:erp-crm:dolibarr:restauration:start]]**

===== Désinstallation =====

===== Voir aussi =====

  * **(fr)** [[https://wiki.dolibarr.org/index.php/Documentation_utilisateur]]

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//Basé sur << [[https://wiki.dolibarr.org/index.php/Documentation_utilisateur|Documentation utilisateur]] >> par Dolibarr.//